※この情報の内容は受付を終了しています。連絡先など変更されている場合がありますのでご注意ください。
世界の医療団は、紛争や自然災害、貧困、差別などで医療を受けられない人々に医療を届け、将来にわたって医療を受けられるよう活動する国際NGOです。国籍、人種、民族、思想、宗教などのあらゆる壁を越えて、世界で「医療」から疎外された人々の支援にあたっています。
このたび、世界の医療団では、事業国内会計・総務担当(契約職員)を募集します。
港区
●勤務地
世界の医療団 日本事務局
〒106-0044
東京都港区東麻布2-6-10麻布善波ビル2F
●勤務時間
週3～4勤務
フレックスタイム制（昼休憩1時間）（例：9時30分～18時30分）
●待遇：給与は当団体の規程による
●交通費：別途支給
●社会保険：厚生年金、健康保険、雇用保険
2023年8月31日（木）
●応募書類：和文一式（履歴書、職務経歴書、志望動機書）、英文（内容は和文に準ずる）一式
●応募方法：メール（hr@mdm.or.jp）でのみ受付。件名を「事業国内会計・総務担当 応募」とし応募書類一式をお送りください。追って担当より連絡します。電話でのご連絡はご遠慮ください。
●選考方法： 書類、一次、二次面接を経て決定。尚、必要と判断される場合には別途、語学試験を行うことがあります。
募集締切：2023年8月31日(木)
※適任者決まり次第募集を締め切りますので、お早目にご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんので、ご了承ください。いただいた個人情報は、当団体の個人情報保護方針に基づいて厳重に管理いたします。
※書類選考を通過した方のみ、面接のご案内を差し上げます。お電話等での合否のお問い合わせはお控えください。
総務・経理マネージャーと協力して、本部における共通費の海外事業への割り当て及び後方支援管理費、一般管理費等の計上が助成金管理規定に沿って行われることを確保する。
事業予算のうち、国内支出分を管理し、経理手続きを行う。
総務・経理マネージャーと連携して、毎月事業国内支出にかかる会計報告書を作成し、事業国内支出分会計報告・証憑について内外会計担当者及び海外事業コーディネーター、他事業担当者の確認を受け、彼らと関連連絡を行って、ドナーへの報告・会計監査用に最終化する。事業直接経費において予算と20%以上の相違がある、もしくはこうした相違が必要で、予算項目間流用が必要な場合は海外事業コーディネーターないし他事業担当者の相談を受け、助言、合意する。
総務・経理マネージャー及び事業コーディネーター、他事業担当者と協力して、会計監査準備・実施・事後対応を支援する。
毎月の団体公式為替レートを表にまとめ、関係者に共有する。
総務・経理マネージャーと協力してドナー等に対する申請等における団体会計記録をまとめ、更新する。
事務所の備品補充、整理。
事業資機材とこれの記録の管理・更新。
事業に関するファイル(ハード、ソフト)を整理・管理し、必要書類が規定される年まで保管されることを確保する。
出張者の指示に基づく航空券、査証、海外旅行保険等の手配。
月次職員勤怠記録のチェック。
応募ならびに問い合わせはメールでのみ受け付けます。
hr@mdm.or.jp / 人事担当
